Как разделить любую базу 1С на две или более по организации, подразделению, складам.

Скачать обработку отключения РИБ, пригодится на шаге 10.
Скачать расширение для БП3, (содержит обработку отключения РИБ), если нет ссылки в меню “Главное” на “Личный кабинет ЕНС”.

Постановка задачи:

Аутсорс бухгалтерии была предоставлена база данных 1С для ведения учета Индивидуального Предпринимателя (ИП).

По мере развития бизнеса структуры в ту же базу были добавлены еще два ИП.
Один из ИП решил выделить свою базу на выделенный сервер с повышенной производительностью для интеграции с маркетплейсами.

Предоставленные ресурсы:

• (1) Сервер аутсорс бухгалтерии;
• (2) Сервер в облаке повышенной производительности;
• База УТ 11.5 на сервере 1, оставить два ИП;
• Программная лицензия на сервер 1С для установки на Сервер 2;

Подготовка. Чеклист:

1. На сервере 2 установлена ОС Ubuntu 22.04;
2. На сервере 2 развернуть 1С сервер той же версии платформы, что и на сервере 1;
3. На сервере 2 установить СУБД PostgreSQL;
4. На сервере 2 развернуть 1С сервер той же версии платформы, что и на сервере 1
   На сервере 2 установить СУБД PostgreSQL;
   Открыть с помощью ufw доступ с IP сервера 1 (узнаем внешний IP с сервера 1 с помощью сервиса https://www.myip.com/, результат AAA.BBB.CCC.DDD) на порты 1540-1599 сервера 2;
   ufw allow from AAA.BBB.CCC.DDD/32 to any port 1540:1599 proto tcp
5. Проверить доступ консолью кластера из сети аутсорсинговой бухгалтерии на сервер 2;

Процесс разделения базы:

1. Выполнить копию исходной базы ИП;
2. Проверить восстановление из копии в произвольную базу кластера 1С исходной базы ИП;
3. В исходной базе ИП зайти в синхронизацию данных (Администрирование -> Синхронизация данных). Включить чекбокс “Синхронизация данных”. Нажать гиперссылку “Настройки синхронизации данных”.

4. В окне “Настройка синхронизации данных” нажать кнопку “Создать”

5. Выбрать пункт “РИБ с фильтрами” или “РИБ по организации” или аналогичный по смыслу

6. Настроить параметры подключения, например так.

В данном случае настройка показана для разделения базы на одном сервере. В данном случае обмениваемся через FTP

В данном случае использую обмен данными синхронизации через FTP моего сайта

7. Называем новую базу данных, обязательно уделить внимание префиксу создаваемой базы

8. Открыть пункт “Настроить правила отправки и получения данных”. Установить отбор по организациям, как на скриншоте ниже. Возможно перенести одну или несколько организаций в создаваемую базу данных. Выбрать подразделения организации, если они есть.

После выбора организаций нажать кнопку “Записать и закрыть”

9. Настроить подключение на создание на сервере (2) базы данных. Заполнить все необходимые поля.

После заполнения нажать кнопку “Создать начальный образ”.

Скачать обработку отключения РИБ

10. На созданной базе зайти в меню синхронизация, выполнить единственную существующую синхронизацию и отключить Главный Узел РИБ скачанной обработкой. Включаем пользователей в базе – при переносе в РИБ они выключены (потребуется снова установить пароли и права админа).

11. Требуется выход и запуск базы снова. Успешное завершение – табличка как на скриншоте ниже. Выбрать кнопку “Отключить”.

11. Повторяем шаги для остальных разделяемых организаций. В описываемом примере я использовал сервер 1С аутсорс бухгалтерии для выгрузки двух других ИП.

12. Через консоль кластера отключаем фоновые задания в исходной базе (где сейчас находятся все ИП). При необходимости удаляем базу данных из кластера 1С и СУБД

13. Для Бухгалтерии Предприятия 3 требуется использовать расширение для БП3, (содержит обработку отключения РИБ), если нет ссылки в меню “Главное” на “Личный кабинет ЕНС”.

Результат действий:

По количеству итераций шагов 1-11 получено необходимое количество баз (в моем случае две), на различных доступных из исходного расположения серверах и в различных форматах.

После удаления связи с Главным Узлом можем работать в обычном режиме с каждой базой.